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Büroangestellte

​Sachbearbeiter*in Lohn- und Personalwesen (m/w/d)

Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann suchen wir genau dich per sofort und für 30 Stunden in der Woche!


Als Alleinverantwortliche für unseren Personalbereich erwartet dich:

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  • Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS: Du erstellst zuverlässig die monatlichen
    Gehaltszahlungen mit und stimmst Personalkosten mit der Finanzbuchhaltung ab.
    • Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge und begleitest die Vertragsprozesse zuverlässig
    und rechtskonform.
    • Administrative Verantwortung: Du übernimmst alle personalrelevanten administrativen und
    organisatorischen Tätigkeiten – vom Eintritt bis zum Austritt.
    • Stammdaten & Personalakten: Du legst neue Personalstammdaten an, pflegst Zeitkonten,
    bearbeitest Krankmeldungen und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung.
    • Abstimmungen mit externen Stellen: Du bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen,
    Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften. Die Klärung offener Lohnkonten liegt
    ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
    • Fördermittelmanagement: Du unterstützt bei der Beantragung, Abrechnung und
    Nachweisführung von Personalkosten gegenüber Zuwendungsgebern.
    • Kommunikation mit dem Jobcenter: Du betreust geförderte Teilnehmer*innen und
    übernimmst die Kommunikation rund um Antragstellung, Zwischenberichte und
    Abrechnungen.


​Per sofort: 30 Stunden/Woche

Was du mitbringst – das zeichnet dich aus:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Persona oder Weiterbildung im Personalbereich

  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Sicherer Umgang mit DATEV LODAS und MS Office (insbesondere Excel)

  • Erfahrung mit Zuwendungsrecht (wünschenswert, aber kein Muss)

  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

  • Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

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Im besten Falle bringst Du auch noch…


• Kenntnisse über die psychosoziale Lebenssituation (neu zugewanderter) Jugendlicher
• Kenntnisse über die besonderen Bedarfe von in ihrer Lern- und Handlungsfähigkeit
eingeschränkten Jugendlichen,
• Erfahrungen im Handlungsfeld Übergang Schule und Beruf
• Kenntnisse über Netzwerke in der Jugendsozialarbeit
• eine hohe Sensibilität und Anerkennung für Diversität mit

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Einstellung: Per sofort/30 Stunden/Woche

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Über uns:

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KoALA steht für Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e.V. Als gemeinnütziger Beschäf-
tigungsträger in Hamburg betreiben wir Projekte im kommunalen und sozialen Bereich. Wir bieten
Beschäftigung, Ausbildung und Fortbildung im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Unsere
Stärke sind unsere engagierten, kompetenten und flexiblen Mitarbeiter*innen und unsere Vielfalt.
Bei uns fühlen sich die unterschiedlichsten Menschen angenommen und aufgehoben.
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Wir bieten Dir:

  • Ein kollegiales, unterstützendes Team mit Herz und Humor

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zu anteiligem Mobile Office

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Personal & Fördermittel

  • Ein Tätigkeitsfeld mit gesellschaftlichem Sinn und Wirkung​

Bereit für eine neue Aufgabe?
Dann melde dich bei uns!

Bewerbungsunterlagen direkt an:

KoALA – Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e. V.
Behringstraße 16b, 22765 Hamburg
Oder via Email: gl@koala-hamburg.de

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