​Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d) 20 Std/Woche
Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick?
Dann suchen wir genau dich als Verantwortliche*n für unseren Personalbereich.
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Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns:
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Administrative Verantwortung:
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Du übernimmst alle personalrelevanten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt.
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Du erstellst Arbeitsverträge und begleitest die Vertragsprozesse zuverlässig und rechtskonform.
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Du legst neue Personalstammdaten an, prüfst die Zeiterfassungen der Mitarbeitenden, bearbeitest Krankmeldungen, Urlaubanträge und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung. •
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Du bist Ansprechpartner*in für unsere externe Lohn- und Gehaltsabrechnung, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften. ​
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Verwaltung der nach § 16-i SGB II geförderten Mitarbeitenden
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Du übernimmst die Kommunikation mit dem Jobcenter rund um Antragstellung, Vertragserstellung, Zwischenberichte und Abrechnungen.
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Was du mitbringst – das zeichnet dich aus:
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung im Personalbereich
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Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
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Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
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Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
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Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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Erfahrung mit Zuwendungsrecht (wünschenswert, aber kein Muss)
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Was wir dir bieten – darauf kannst du zählen:
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Ein kollegiales, unterstützendes Team mit Herz und Humor
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Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Raum für Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten für deinen Arbeitsbereich
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Flexible Arbeitszeiten
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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein Tätigkeitsfeld mit gesellschaftlichem Sinn und Wirkung
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Zuschuss zum Deutschlandticket
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Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatt für das Mittagessen in unserer Stadtteilkantine
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30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Bereit für eine neue Aufgabe mit Wirkung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an gl@koala-hamburg.de Bei Fragen melde dich jederzeit!
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Über uns:
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KoALA steht für Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e.V. Als gemeinnütziger Beschäftigungsträger in Hamburg betreiben wir Projekte im kommunalen und sozialen Bereich. Wir bieten Beschäftigung, Ausbildung und Fortbildung im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Unsere Stärke sind unsere engagierten, kompetenten und flexiblen Mitarbeiter*innen und unsere Vielfalt. Bei uns fühlen sich die unterschiedlichsten Menschen angenommen und aufgehoben​
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KoALA – Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e. V.
Behringstraße 16b, 22765 Hamburg
Oder via Email: gl@koala-hamburg.de