Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)
Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Personalbereich.
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Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns:
• Administrative Verantwortung: Du übernimmst alle personalrelevanten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten – vom Eintritt bis zum Austritt.
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• Stammdaten & Personalakten: Du legst neue Personalstammdaten an, pflegst Zeitkonten, bearbeitest Krankmeldungen und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung.
• Gehaltsabrechnung: Du erstellst zuverlässig die monatlichen Gehaltszahlungen und stimmst Personalkosten mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Abstimmungen mit externen Stellen: Du bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften. Die Klärung offener Lohnkonten liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
• Fördermittelmanagement: Du unterstützt bei der Beantragung, Abrechnung und Nachweisführung von Personalkosten gegenüber Zuwendungsgebern.
• Kommunikation mit dem Jobcenter: Du betreust geförderte Teilnehmer*innen und übernimmst die Kommunikation rund um Antragstellung, Zwischenberichte und Abrechnungen.
• Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge und begleitest die Vertragsprozesse zuverlässig und rechtskonform.
KoALA steht für Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e.V.
Als gemeinnütziger Beschäftigungsträger in Hamburg betreiben wir Projekte im kommunalen und sozialen Bereich.
Wir bieten Beschäftigung, Ausbildung und Fortbildung im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Unsere Stärke sind unsere engagierten, kompetenten und flexiblen Mitarbeiter*innen und unsere Vielfalt.
Bei uns fühlen sich die unterschiedlichsten Menschen angenommen und aufgehoben.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n
Was du mitbringst – das zeichnet dich aus:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung im Personalbereich
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS und MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Zuwendungsrecht (wünschenswert, aber kein Muss)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Was wir dir bieten – darauf kannst du zählen:
• Ein kollegiales, unterstützendes Team mit Herz und Humor
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zu anteiligem Mobile Office
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Personal & Fördermittel
• Ein Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Sinn und Wirkung
Bereit für eine neue Aufgabe mit Wirkung?​
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an gl@koala-hamburg.de
Bei Fragen melde dich jederzeit!
Ausbildungsbegleitung
Du arbeitest mit den Jugendlichen im Schnittfeld zwischen Schule und Betrieb und…
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​begleitest und coachst in allen beruflichen und persönlichen Fragen
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förderst das Fremd- und Fachsprachlernen sowie die berufliche Orientierung der Jugendlichen
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verzahnst das betriebliche und schulische Lernen
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unterstützt und vermittelst bei Konflikten (Betrieb – Jugendliche)
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entwickelst und stellst Anschlussperspektiven sicher
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sicherst als Arbeitsassistenz die Teilhabe am betrieblichen und schulischen Lernen, von in ihrer Lern- und Handlungsfähigkeit eingeschränkten, Jugendlichen
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Du bist…
• Sozial-/Sonderpädagog*in oder Sozialwissenschaftler*in (mind. B.A.) oder
• Ausbilder*in (Ausbildereignung) und hast eine Zusatzqualifikation in Deutsch als
Zweitsprache (DaZ) oder eine (sonder-) pädagogische Zusatzqualifikation oder
• verfügst über einen Berufsabschluss und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
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Im besten Falle bringst Du auch noch…
• Kenntnisse über die psychosoziale Lebenssituation (neu zugewanderter) Jugendlicher
• Kenntnisse über die besonderen Bedarfe von in ihrer Lern- und Handlungsfähigkeit
eingeschränkten Jugendlichen,
• Erfahrungen im Handlungsfeld Übergang Schule und Beruf
• Kenntnisse über Netzwerke in der Jugendsozialarbeit
• eine hohe Sensibilität und Anerkennung für Diversität mit
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Einstellung: ab 01.04.2025
Vollzeit oder Teilzeit
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Über das Projekt:
KoALA e.V. ist seit September 2016 im Rahmen der Dualisierten Ausbildungsvorbereitung für
Migrantinnen und Migranten an dem Programm „Betriebliche Integrationsbegleitung“ (BIB)
und seit September 2018 im Rahmen der dualisierten Ausbildung(-svorbereitung) an dem
Programm „Ausbildungsbegleitung“ beteiligt. Die Ausbildungsbegleitungen bereiten (neu
zugewanderte) Jugendliche und junge Erwachsene in Hamburg zwischen 16 und 18 Jahren auf
eine Ausbildung, Beschäftigung und weiterführende Bildungsangebote vor. KoALA ist mit 18
Mitarbeiter:innen an sieben Hamburger Berufsschulen und zwei Produktionsschulen
vertreten.
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Wir bieten Dir:
• Hohe Selbständigkeit in einem wichtigen Arbeitsfeld mit Zukunft
• Reflektion in einem offenen und lebendigen Team
• Regelmäßige Supervision, Qualifizierung und kollegiale Fallberatung
• Urlaubszeiten in den Hamburger Schulferien
• Bezahlung angelehnt an E9 TV-L
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Über KoALA e.V.:
KoALA steht für Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e.V.
Als gemeinnütziger
Beschäftigungsträger in Hamburg betreiben wir Projekte im kommunalen und sozialen
Bereich. Wir bieten Beschäftigung, Ausbildung und Fortbildung im Rahmen öffentlich
geförderter Programme. Unsere Stärke sind unsere engagierten und kompetenten
Mitarbeiter/innen und unsere Vielfalt.​
Allegra Tekleab - Projektleitung
KoALA – Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e. V.
Behringstraße 16b, 22765 Hamburg
Mobil: +49 (0) 171 83 63 778
Oder Bewerbungsunterlagen direkt an: allegra.tekleab@koala-hamburg.de